Stiftelsens telefonmöte den 15 mars 2011
På detta möte godkändes årsredovisningen för det brutna räkenskapsåret 2009 -2010 och beslut fattades om tid och plats för nästa fysiska möte den 8 maj i samband med Svensk Handels stämma. Då skall styrelseledamöterna redovisa sina huvudmäns planer för kapitaltillskott till stiftelsen. Stiftelsen bidragspolicy samt stiftelsen aktiviteter och marknadsföring skall fastställas.
Stiftelsens styrelsemöte den 12 oktober 2010
Detta styrelsemöte genomfördes på Svensk Handels kontor i Stockholm. Skillnaden mellan stiftelsens externa och interna redovisning diskuterades. Det är bara i den interna redovisningen som man kan se de olika huvudmännens andelar i stiftelsen. Vidare diskuterades formerna för att hantera stiftelser som finns hos huvudmännen. Det noterads också i samband med valen till styrelsen att stiftelsen styrelse förnyar sig själv efter förslag från huvudmännen. Det lämnades också en ekonomisk rapport och styrelsen beslöt att normalportföljen för stiftelsen skall vara 75 % räntebärande, 10 % svenska aktier och 15 % utländska aktier. Något beslut om utdelning i enlighet med stiftelsens ändamål fattades inte.
Svensk Handel Gotland går med i stiftelsen
Vi hälsar ett nytt länsförbund välkommen som ny huvudman i stiftelsen den 15 juni 2010.
Stiftelsens styrelsemöte den 11 maj 2010
Detta andra möte med huvudmännen genomfördes i samband med Svensk Handels stämma på Hasseludden i Saltsjö-Boo. Här beslöts att bokföringen skall ske på Svensk Handels ekonomiavdelning och att kvartalsvisa ekonomiska redoviningar skall ske till huvudmännen. Man beslöt också att godkänna det förslag på placeringsriktlinjer som Indecap föreslog samt en arbetsordning för styrelsen och kansliet. Styrelseledamöter för Svensk Handel Östs fyra länsförbund och ersättare för samtliga styrelseledamöter valdes också. Det valdes också nya revisorer och beslut togs om att nästa styrelsemöte skall hållas i Stockholm den 12 oktober 2010.
Godkännande av stiftelsehandlingar i april 2010
På grund av stor arbetsbelastning hos länsstyrelsen tog det ganska lång tid att få till en registrering av stiftelsen, men till stiftelsens möte den 11 maj kan vi rapportera att det är klart samt också redovisa stiftelsens placeringar med en mindre kursuppgång t o m den siste april.
Siftelsen bildades den 9 oktober 2009
Initiativtagarna till detta s k stiftelsemöte hade valt plats för detta första möte med största omsorg. Hennickehammars Herrgård har en historia som Köpmananförbundets kursgård och många av företrädarna för länsförbunden har deltagit i sammanträden här tidigare. Elva av de närvarande länsförbundsrepresentanterna hade mandat att att ansluta sig till stiftelsen. Beslut togs om att lägsta insats skulle vara 500 000 kronor för att få bli stiftare och huvudman i stiftelsen.