Månadens fråga - Lämna ut uppgifter?

Hej, När jag utsatts för brott och anmält till polisen händer det att de begär ut uppgifter från mig. Min fråga är om jag som företagare kan önska eller kräva en begäran från polisen innan jag lämnar ut uppgifter till dem. Det gäller bland annat övervakningsfilm, kvittokopior, bankkortuppgifter och personuppgifter. Polisen verkar inte ha någon mall eller blankett för detta. Oftast får man bara ett mejl med information om att de önskar få ut material kopplat till ett visst ärende eller K-nummer. Nu undrar jag om jag behöver förhålla mig till GDPR när polisen kontaktar mig och vill inhämta material? Och behöver jag en skriftlig begäran från polisen innan jag lämnar ut material? /Johan

Svar:

Hej Johan och tack för en intressant fråga.

När det gäller GDPR så finns det inga hinder för ett företag att lämna ut personuppgifter, övervakningsfilm med mera till Polismyndigheten vid en pågående förundersökning.

Om polisen kontaktar företaget och begär ut dokumentation/övervakningsfilm som anses motiverat eller påkallat av en pågående utredning kan man lämna ut dokumentationen. Beslut om vilken typ av dokumentation, bevis som ska inhämtas fattas av en förundersökningsledare. Själva inhämtandet kan utföras av polisman eller en civilanställd handläggare/utredare.

Det finns inget formellt krav på att polisen ska förevisa någon skriftlig begäran eller kvittens för att kunna få ut dokumentation från företaget.

Flera större företag har däremot egna blanketter där en polisanställd som inhämtar dokumentationen får skriva på/kvittera med ett anställningsnummer/bricknummer efter uppvisande av en giltig tjänstelegitimation. (ej namn, personnummer på polisanställd) Detta som en extra försiktighetsåtgärd för företaget i fråga.

Svensk Handel har i dagsläget ingen motsvarande blankett, då det inte finns formella krav på sådan för utlämnande av dokumentation vid pågående förundersökning.