Mertidsersättning i butik – vad gäller nu?

Fråga:

Hej!

Vi har förstått att det har kommit nya regler om mertidsersättning för deltidsanställda som arbetar i butik. Vi känner oss osäkra på vad som gäller. När ska vi och när ska vi inte betala mertidsersättning? Vi har ju ibland deltidare som hoppar in och tar extrapass för att en kollega är sjuk eller för att det är mer att göra än vad vi räknat med. Blir det då automatiskt mertid?

Svar:

Tack för din fråga. Jag utgår i svaret ifrån att de anställda i er butik omfattas av Detaljhandelsavtalet och då gäller de nya reglerna om mertid från den 1 april 2026.

Det blir inte automatiskt mertid som ger rätt till mertidsersättning om du och den anställde kommer överens om att tillfälligt höja sysselsättningsgraden i den befintliga anställningen. Då ökas den ordinarie arbetstiden enligt anställningsavtalet under en begränsad period. Ett alternativ är att ingå en separat anställning med den anställde, till exempel ett vikariat eller annan tidsbegränsad anställning vid sidan om den ordinarie anställningen. I inget av fallen uppstår mertid, eftersom den utökade arbetstiden då istället blir ordinarie arbetstid. Du behöver då inte betala någon mertidsersättning.

Det finns också ett par undantagsregler att ha koll på. Det ena undantaget är när en anställd utför arbete för att ersätta en kollega som är frånvarande under högst två sammanhängande kalenderdagar per frånvaroperiod. Det andra undantaget är när en anställd på eget initiativ byter arbetspass med en kollega och då arbetar mer än sin ordinarie arbetstid. I båda undantagsfallen ska mertidsersättning inte betalas.

Om du vill läsa mer om de nya reglerna om mertidsersättning som har införts i Detaljhandelsavtalet, besök gärna vår Arbetsgivarguide.