Nya krav på kassaregister från 1 januari 2027

För många handelsföretag innebär det att det är dags att se över om dagens kassasystem klarar kraven, eller om det behöver uppgraderas eller bytas ut. 

Vad förändras 2027? 

En av de viktigaste förändringarna är att kassaregister med journalminne ska kunna ta fram registreringar i XML-format. Syftet är att uppgifterna ska kunna hanteras på ett mer standardiserat sätt vid kontroll. 

Kontrollera om kassasystemet klarar kraven 

För företag inom handeln är det därför viktigt att i god tid kontrollera om det egna kassaregistret uppfyller de krav som börjar gälla. Äldre kassaregister som saknar stöd för XML-export kan behöva uppgraderas eller ersättas. 

Kassaregister ska även fortsatt vara tillverkardeklarerade och kopplade till en certifierad kontrollenhet eller ett kontrollsystem. Skatteverket testar inte själv om ett tillverkardeklarerat kassaregister uppfyller kraven, utan det är tillverkarens ansvar. Företag som är osäkra på om det egna systemet klarar kraven bör därför kontakta sin kassaregisterleverantör. 

Flera betalningssätt omfattas 

Reglerna om kassaregister omfattar flera typer av betalningar. Företag som tar emot kontant- eller kortbetalningar måste registrera försäljningen i ett kassaregister, och Skatteverket anger även elektroniska betalningar som exempelvis Swish som betalningar som omfattas. 

Det här bör företag göra nu 

• Kontakta kassaregisterleverantören och kontrollera om systemet uppfyller SKVFS 2021:17. 
• Säkerställ att kassaregister med journalminne kan ta fram registreringar i XML-format. 
• Planera i god tid för eventuell uppgradering eller byte av kassaregister. 
• Kontrollera att kassaregistret är tillverkardeklarerat och kopplat till kontrollenhet eller kontrollsystem. 

Svensk Handels råd till medlemsföretag är att inte vänta till sista stund. Kontrollera med er leverantör om befintligt kassasystem uppfyller kraven från 2027, om en uppdatering räcker eller om systemet behöver bytas ut. 

Läs mer hos Skatteverket: Kassaregister.