Månadens fråga - Bakgrundskontroller vid rekrytering

Hej! Jag arbetar inom detaljhandeln och jag undrar vad ni rekommenderar gällande bakgrundskontroller innan rekrytering av nya medarbetare. Jag har hört att det förekommer att personer som har kriminella kontakter anställs och utnyttjar företaget eller andra medarbetare och jag vill vara på den säkra sidan. Mvh, Lars, Tingsryd

Svar:

Hej Lars och tack för din fråga.

Vi får en del frågor om det här nu och det korta svaret är att du som arbetsgivare själv bestämmer om du vill göra bakgrundskontroller i samband med anställning.

Bakgrundskontroll som process innebär att en arbetsgivare samlar in och granskar information om en individ för att fatta beslut om anställning. Denna process kan inkludera olika aspekter beroende på syftet och vilken roll som den anställde ska ha men omfattar ofta verifiering av tidigare anställningar, kontroll av utbildningsbakgrund och kontroll av eventuella straffrättsliga register.

Vi tror att behovet av förebyggande arbete för personalsäkerhet, tex bakgrundskontroller, kommer öka i takt med att den organiserade brottsligheten dessvärre hittar nya vägar till kriminell infiltration och utnyttjande av företag. Det är därför av högsta vikt att ha en robust säkerhetskultur med uppdaterade risk- och sårbarhetsanalyser där personalsäkerhet är en viktig faktor. Detta innebär att bakgrundskontroller och syftet med dem behöver vara anpassade efter den verksamhet som det handlar om. En fråga man kan ställa sig är ”vilka värden är viktiga att skydda för min verksamhet?” och att sedan dimensionera sina verktyg efter det.

Förebyggande arbete är även viktigt eftersom ett reaktivt arbete – dvs när en person redan är anställd, ofta är arbetsrättsligt komplicerat och kan leda till hot och påtryckningar.

Det är även värt att skapa rutiner för kontinuitet i sitt säkerhetsarbete och göra återkommande bedömningar och revisioner av det interna personalsäkerhetsarbetet. Detta är något som är viktigt att informera om vid anställning, då en god och robust säkerhetskultur i sig kan vara avskräckande för kriminella aktörer att söka sig till. Eftersom det krävs samtycke för att begära ut ett utdrag ur brottsregister kan det med fördel finnas med som ett villkor i rekryteringsprocessen.

Sammanfattningsvis rekommenderar vi:

God säkerhetskultur med återkommande risk- och sårbarhetsanalyser som är anpassade för just er verksamhet
Återkommande revisioner av personalsäkerhet
God förståelse och rutiner för arbetsrättsliga processer när infiltration eller insiderverksamhet har upptäckts