Skydda din verksamhet i sommar – våra bästa säkerhetstips!

Sommar innebär ofta lite förändrade rutiner i handeln – nya arbetsuppgifter, semestervikarier och ett annat tempo i butiken eller på kontoret. Det är också en period då bedragare gärna testar gränserna. Med några enkla förebyggande åtgärder kan du minska risken att drabbas och känna dig trygg genom hela sommaren.

Sommaren är efterlängtad för många – men den kan också skapa nya möjligheter för bedragare och andra brottsaktiva att försöka slå till. Här är våra bästa tips för hur du rustar ditt företag inför sommaren.

1. Prata igenom rutinerna i god tid

När ny personal, vikarier eller sommarjobbare kommer in är det extra viktigt med tydliga instruktioner. Gå igenom vem som får godkänna fakturor, hur ni hanterar leveranser och vem som kontaktar polis eller Säkerhetscenter vid misstanke om brott.

2. Känn igen en bluffaktura

Ett vanligt knep under sommaren är att skicka ut fakturor på varor eller tjänster som aldrig beställts. Granska alla fakturor noggrant – särskilt de som verkar oväntade. Vid minsta tvekan: Kontakta leverantören direkt, och bestrid skriftligt om något inte stämmer. Läs om bluffakturor här.

3. Vad händer om bluffakturan går vidare till inkasso eller Kronofogden?

Många företagare blir oroliga när en bestridd faktura ändå skickas vidare till inkasso eller till Kronofogden. Men har du bestridit kravet – och fortsätter göra det – kommer Kronofogden inte att fastställa någon skuld eller driva in några pengar. Viktigt är att du svarar på varje nytt kravbrev, även från inkassobolag eller Kronofogden, och hänvisar till att du redan bestridit fakturan. Läs mer här.

4. Var försiktig med avtal över telefon

Flera företag har lurats in i dyra och långvariga avtal via muntliga godkännanden – ofta under semestertid. Förklara för alla i personalen att aldrig tacka ja till något över telefon utan att först ha kollat upp det.

5. Polisanmäl alltid – och gärna via vår app

Alla brott och försök till brott bör anmälas. Det går snabbt via vår app Säkerhetscenter, där du också kan varna andra företag i ditt område.

6. Behåll ett vakande öga – även på distans

Sommaren innebär inte att kontrollen behöver bli sämre. Med rätt rutiner, ett extra öga på fakturor och en tydlig kontaktperson vid misstankar klarar sig de allra flesta företag bra.