Global migrering till 2D-streckkoder – kom i gång redan nu

Inom detaljhandeln pågår just nu ett globalt program för migrering till 2D-streckkoder. Det är en av de största förändringarna sedan införandet av den linjära streckkoden för 50 år sedan. Ambitionen är att alla handlare ska kunna läsa 2D-koder i utgångskassan senast 2027. Här berättar vi mer om vad du som är verksam inom handeln behöver tänka på för att komma igång.

2D-koder finns i olika modeller – till exempel QR and Data Matrix som används inom handel och apotek. Kodernas styrka är att de har kapacitet att bära mycket information om produkter. Samma kod kan skannas både i mobil och andra applikationer samtidigt som de fungerar för POS-skanning.

Mer information i koden betyder en dramatisk förbättring av konsumenternas upplevelser och nya affärsnyttor för varumärken, återförsäljare och alla däremellan i värdekedjan. Handlare kan till exempel förbättra lagerkontroll, spårbarhet, säkerhet, hållbarhet och konsumentengagemang genom att olika intressenter i värdekedjan kan få precis den information de vill ha och behöver från en och samma kod.

Vilken streckkod ska kunna läsas i kassan?

Det är viktigt att betona att EAN/UPC-koden som används i dagsläget inte kommer fasas ut för gott. Traditionella linjära streckkoder kommer samexistera med 2D-koderna. Det betyder att både linjära streckkoder och 2D-koder ska kunna läsas i kassan.

Varumärkesägare kommer efter 2027 kunna välja den kod som bäst tillgodoser deras behov. Det betyder att 2D-koden då kan förekomma som enda märkning på en produkt. Under migrationsperioden kommer dock leverantörer som märker med 2D-koder också behöva komplettera med en traditionell streckkod. Det väsentliga är att 2D-koderna ska vara läsbara i kassasystemen senast 2027.

Så kommer du i gång med 2D-koder – 5 steg

1. Hårdvara - Har ni optiska kamerabaserade skannrar?

För att kunna läsa 2D-koder behöver butiken utrustas med kamerabaserade skannrar. Tänk på att det gäller alla skannerapplikationer i butiken som till exempel utgångskassor, självutcheckning, självskanning på butiksgolvet och skanning i lagerutrymmet.

2. Kan skannern skilja på en 2D-kod med GS1-data och en vanlig QR-kod eller Data Matrix?

Den optiska skannern kan komma att möta flera typer av 2D-koder på samma förpackning. Skannerns mjukvara behöver därför programmeras så att den lätt kan läsa 2D-koder med GS1-data (och andra 2D-koder som ni använder i er applikation) samtidigt som den ignorerar irrelevanta koder.

3. Kan skannern hantera datan i 2D-koden?

Skannrar och kassasystem behöver som minst kunna hantera ett GTIN (Global Trade Item Number), som i många system kallas EAN-kod eller EAN-nummer, det vill säga det som idag går att avläsa i en linjär streckkod. Systemet bör anpassas för att kunna läsa av ett 14-siffrigt GTIN.

4. Kan ert system hantera data utöver GTIN?

För att fullt ut kunna utnyttja fördelarna med 2D-koder behöver ert system kunna hantera ytterligare information som finns i koden, som till exempel serienummer, batchnummer eller datum som bäst före-datum, utgångsdatum. För detta behöver systemet kunna hantera applikationsidentifierare och kompletterande information som finns i 2D-koden.

5. Mottagande system konsumerar data

När mottagande system kan hantera data som serienummer, batch, vikt, längd och datum finns det många möjligheter att dra fördel av till exempel minskat matsvinn, automatiserade återkallelser, hantering av garanti via digitala kvitton.