Så hanterar du en bluffaktura

Bluffakturor och fakturabedrägerier kan leda till onödiga kostnader om de inte hanteras rätt. Här får du veta hur du bör agera om ditt företag får en felaktigt utställd faktura.
Senast ändrad: i dag
Dela den här sidan

Observera att följande vägledning avser situationer där företag mottagit felaktiga fakturor från andra företag. Drabbade privatpersoner hänvisas till Konsumentverket

Bluffakturor eller fakturabedrägerier är ett samlingsnamn för någon form av vilseledande försäljning, skriftliga avtal som signeras av misstag eller massutskick av fakturor utan tidigare kontakt. 

Skicka mail till företaget enligt dessa steg:

De fakturerande företagen har ofta medvetet placerat sin verksamhet i en juridisk gråzon, men grundregeln är alltid densamma: om ditt företag har mottagit en faktura som du anser är felaktig bör den bestridas skriftligen via e-post.

1
Varningslistan på kopia

Skicka e-post till det fakturerande företaget med kopia till varningslistan@svenskhandel.se där du bestrider kravet.

2
Bifoga faktura

Bifoga helst den faktura du mottagit så det är tydligt vilket krav som avses, eller ange fakturanummer.

3
Beskriv felaktigheter

Beskriv sakligt vad du anser är felaktigt.

4
Be om kopia

Be om en kopia på det avtal som ligger till grund för fakturan, till exempel en ljudfil eller en digital signering.

Även om det visar sig att ett avtal är ingånget kan det ha skett under vilseledande former, vilket är den vanligaste invändningen för krav från varningslistade företag. Att avtal ingåtts hindrar inte att du invänder mot kravet, men det kan påverka möjligheten att få rätt i längden.

Viktigt!

Håll all dialog med företaget skriftligen. Verksamheter som medvetet och regelbundet vilseleder vid första kontakt kommer sannolikt försöka igen med andra metoder, och det är inte alltid uppenbart när det sker. Var särskilt försiktig och vaksam vid eventuella nya överenskommelser.

Bestrid fakturan via post enligt dessa steg:

I de fall det fakturerande företaget saknar e-mailadress bör kravet bestridas via post. Skicka endast kopior och spara alla originalhandlingar.

1
Skriv datum

Hantera fakturan skriftligt via post och ange datum för bestridandet.

2
Maila kopia till Varningslistan

För att Svensk Handel skall kunna ge råd och varna andra behöver vi en kopia på fakturan och allt relaterat underlag tillsammans med en beskrivning av det inträffade till varningslistan@svenskhandel.se

Om företaget är utländskt

Du kan använda följande formulering för att bestrida fakturan på engelska:

"We dispute this claim due to misleading information and have informed the Swedish Trade Federation"

Polisanmälan

En polisanmälan kan du göra via Svensk Handels Säkerhetscenter. Där kan du också samtidigt anmäla bluffakturor/fakturabedrägerier och företag direkt till Varningslistan.

Instruktioner vid telefonabonnemang

Om du har vilseletts att teckna ett telefonabonnemang har vi sammanställt en guide med råd om hur det bör hanteras. 

Till guiden