Så hanterar du en bluffaktura
Observera att följande vägledning avser situationer där företag mottagit felaktiga fakturor från andra företag. Drabbade privatpersoner hänvisas till Konsumentverket
Bluffakturor eller fakturabedrägerier är ett samlingsnamn för någon form av vilseledande försäljning, skriftliga avtal som signeras av misstag eller massutskick av fakturor utan tidigare kontakt.
De fakturerande företagen har ofta medvetet placerat sin verksamhet i en juridisk gråzon, men grundregeln är alltid densamma: om ditt företag har mottagit en faktura som du anser är felaktig bör den bestridas.
Via e-mail
Det säkraste sättet att bestrida ett krav på är att göra det skriftligen via e-mail.
Att bestrida en faktura innebär att invända mot kravet. Du bör sakligt förmedla vad du anser är felaktigt. Tänk på att lägga varningslistan@svenskhandel.se som kopia på mailet.
Bifoga helst den faktura du mottagit så det är tydligt vilket krav som avses, eller ange fakturanummer.
När du bestrider kravet bör du efterfråga kopia på det avtal som ligger till grund för fakturan, till exempel en ljudfil eller en digital signering.
Du kan nu skicka bestridandet.
Även om det visar sig att ett avtal är ingånget kan det ha skett under vilseledande former, vilket är den vanligaste invändningen för krav från varningslistade företag. Att avtal ingåtts hindrar inte att du invänder mot kravet, men det kan påverka möjligheten att få rätt i längden.
Viktigt!
Håll all dialog med företaget skriftligen. Verksamheter som medvetet och regelbundet vilseleder vid första kontakt kommer sannolikt försöka igen med andra metoder, och det är inte alltid uppenbart när det sker. Var särskilt försiktig och vaksam vid eventuella nya överenskommelser.
Via post
I de fall det fakturerande företaget saknar e-mailadress bör kravet bestridas via post. Skicka endast kopior och spara alla originalhandlingar.
Om du postar ditt bestridande till avsändaradressen eller annan angiven adress bör du tillsammans med din skriftliga motivering vara noga med att skriva dagens datum. Det kan även vara bra att fotografera handlingarna i sin helhet eller på annat sätt skapa kopior som du sparar.
För att Svensk Handel skall kunna ge råd och varna andra behöver vi en kopia på fakturan och allt relaterat underlag tillsammans med en beskrivning av det inträffade till varningslistan@svenskhandel.se
Om företaget är utländskt
Du kan använda följande formulering för att bestrida fakturan på engelska:
"We dispute this claim due to misleading information and have informed the Swedish Trade Federation"
Polisanmälan
En polisanmälan kan du göra via Svensk Handels Säkerhetscenter. Där kan du också samtidigt anmäla bluffakturor/fakturabedrägerier och företag direkt till Varningslistan. Tänk på att fakturan behöver formellt bestridas oavsett andra anmälningar.
Instruktioner vid telefonabonnemang
Om du har vilseletts att teckna ett telefonabonnemang har vi sammanställt övergripande vägledning med råd om hur det kan hanteras.





